Creativity Workflow สภาวะการทำงานที่ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ : 1. Stimulate สภาวะกระตุ้น

16 สิงหาคม 2559

ในการทำงานสร้างสรรค์ "แรงบันดาลใจ" นับเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง หลายๆ คนคงอาจเคยได้ยินคำว่า "แรงบันดาลใจหาได้รอบตัว" แต่แรงบันดาลใจหรือไอเดียที่ดีจะเกิดขึ้นได้หรือไม่นั้น พื้นที่หรือบรรยากาศแวดล้อมที่เราอยู่ก็มีส่วนอย่างมากเช่นกัน จริงอยู่ที่แรงบันดาลใจอาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา แม้กระทั่งเวลาที่เราไม่ได้ทำงาน แต่ในขณะเดียวกันมันก็ย่อมเริ่มต้นจากบรรยากาศที่เหมาะสมและไร้ความตึงเครียด ซึ่ง Stimulate หรือ สภาวะกระตุ้น ที่เป็นหนึ่งใน Creativity Workflow หรือสภาวะการทำงานที่ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ที่กล่าวถึงไปในตอนที่แล้ว ซึ่งเป็นสภาวะหนึ่งที่ช่วยเอื้ออำนวยให้แรงบันดาลใจและไอเดียก่อกำเนิดขึ้นมาได้

"สภาวะกระตุ้น" คือสภาวะที่ต้องการค้นหาไอเดียใหม่ๆ หรือกระตุ้นความคิดเพื่อหาวิธีแก้ปัญหา หาทางออกที่ดีที่สุดในการตอบโจทย์การทำงาน เป็นสภาวะที่กระตุ้นให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ มักจะเกิดขึ้นได้ในหลายรูปแบบ ตั้งแต่การสนทนาพูดคุยสัพเพเหระกับเพื่อนร่วมงาน การขยับเขยื้อนเคลื่อนไหวเปลี่ยนอิริยาบถ การพบปะพูดคุยกันของคนในองค์กรยามเช้าก่อนเข้าทำงาน การประชุมวางแผนงานแบบสั้นๆ สบายๆ ไม่เป็นทางการ เพื่ออัพเดตข่าวสารหรือสถานการณ์ในชีวิตประจำวัน หรือแม้กระทั่งการถูกกล่อมเกลาด้วยบรรยากาศรอบข้าง ก็ล้วนแล้วแต่เป็นกิจกรรมที่ก่อให้เกิดสภาวะกระตุ้น อีกทั้งยังเสริมสร้างความสามัคคีและก่อให้เกิดการทำงานเป็นทีมอันจะส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

ในบริษัทออกแบบสถาปัตยกรรมและวิจัยที่มีทีมงานหลากหลายสาขาใน 16 ประเทศทั่วโลกอย่าง Gensler ซึ่งมีสำนักงานในเมืองวอชิงตัน ดีซี สหรัฐอเมริกา เป็นแห่งหนึ่งที่มีพื้นที่การทำงานที่ก่อให้เกิดสภาวะกระตุ้นอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการขยายพื้นที่ชั้นล่างของสำนักงานเพื่อจัดเป็นห้องอาหารขนาดใหญ่ เกิดเป็นพื้นที่พบปะพูดคุยกันของพนักงานในแผนกต่างๆ ซึ่งเป็นการสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย ลดความตึงเครียด และเอื้อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์

หรือบริษัทของเล่นระดับโลกสัญชาติอเมริกันอย่าง Hasbro ที่เปลี่ยนพื้นที่ทางเดินธรรมดาในออฟฟิศให้กลายเป็นเสมือนห้องลับที่เรียกว่า "Innovation Hallway" ที่เป็นพื้นที่ที่เปิดโอกาสให้ทุกคนเข้ามาคิดค้นหาไอเดียใหม่ โดยสร้างบรรยากาศให้น่าตื่นตาตื่นใจแก่พนักงานที่ได้เข้าไป

และบริษัทผลิตแอพลิเคชันชื่อดังอย่าง Yelp ที่ออกแบบพื้นที่ภายในสำนักงานใหญ่ในเมืองซานฟรานซิสโก ภายใต้แนวคิดที่ต้องการให้พนักงานเกิดการสร้างปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในชั้นอื่นๆ มากขึ้น ทีมสถาปนิก Studio O+A จึงได้ออกแบบพื้นที่ในหลายจุดที่เอื้อต่อการพบปะพูดคุยกัน รวมถึงออกแบบพื้นที่โล่งแต่เล่นระดับพื้น และจัดวางเบาะนั่งสีสันสดใสเอาไว้ให้พนักงานนั่งเปลี่ยนอิริยาบถ สร้างความน่าสนใจและดึงดูดให้อยากเข้าไปใช้พื้นที่ได้ง่ายขึ้น

จากรูปแบบสำนักงานขององค์กรระดับโลกที่กล่าวไปในตอนแรก จะพบว่าสิ่งที่ช่วยให้เกิดสภาวะกระตุ้นได้ดียิ่งขึ้นนั้นคือการออกแบบพื้นที่ให้มีความสนุกสนาน ลดความเคร่งเครียดจริงจังของสำนักงานเพื่อละลายความตึงเครียดของพนักงานให้ได้มากที่สุด รวมไปถึงช่วยสร้างแรงจูงใจให้อยากเข้าไปใช้งานได้ง่าย ช่วยกระตุ้นปลุกเร้าความคิดสร้างสรรค์ ก่อให้เกิดนวัตกรรมภายในองค์กร และองค์ประกอบสำคัญในการออกแบบพื้นที่ที่ก่อให้เกิดสภาวะกระตุ้นอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดนั้นมีอยู่ด้วยกันสามประการคือ

1. ความโปร่งโล่งผ่อนคลาย อันจะช่วยละลายความตึงเครียดที่คั่งค้างอยู่ในสมองด้วยบรรยากาศสบายๆ ไม่อึดอัด ลดความจริงจังจากการนั่งทำงานเป็นเวลานาน พื้นที่ทำงานควรมีความโปร่งโล่ง อาจติดอยู่กับหน้าต่างหรือบานกระจกที่มองเห็นทิวทัศน์นอกอาคาร มีแสงธรรมชาติส่องถึง หรือวางต้นไม้เพื่อตกแต่งภายในบริเวณให้มีความร่มรื่นแต่ไม่ถึงกับรกเรื้อ เพื่อให้ได้พักสายตาจากการมองจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน และช่วยให้เราละความคิดจากการจดจ่อกับการงานไปชั่วคราว เปิดโอกาสให้แรงบันดาลใจได้มีโอกาสผลิบาน อีกทั้งยังก่อให้เกิดการจัดพื้นที่อย่างเป็นสัดส่วนเพื่อให้การทำงานมีระบบมากขึ้น

2. การพูดคุยแบบสบายๆ โดยจัดพื้นที่ที่เอื้อต่อการใช้งานได้หลายคน เพราะนอกเหนือจากบรรยากาศที่ผ่อนคลายแล้ว การมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานก็เป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ก่อให้เกิดสภาวะกระตุ้นเช่นเดียวกัน ดังนั้น พื้นที่บริเวณนี้ควรออกแบบให้มีที่นั่งที่อำนวยความสะดวกในการนั่งพูดคุยสัพเพเหระเป็นกลุ่มเล็กๆ สองสามคน แต่ไม่ถึงกับเป็นกลุ่มใหญ่จนเอะอะวุ่นวายและลดความผ่อนคลายของบรรยากาศลง อาจจัดวางโซฟาสำหรับ 4 ที่นั่ง วางโต๊ะกาแฟเตี้ยๆ ก็สามารถสร้างความรู้สึกเหมือนกับการนั่งพูดคุยในห้องนั่งเล่น ซึ่งนอกจากจะมีโอกาสได้ไอเดียใหม่ๆ ไปพัฒนางานแล้ว ความสัมพันธ์และมิตรภาพที่ดีในสังคมการทำงานก็จะเพิ่มขึ้นตามมาอีกด้วย

3. ดึงดูดด้วยการจัดวาง สร้างความน่าสนใจของพื้นที่ให้คนอยากเข้าไปใช้งาน เริ่มได้ตั้งแต่การออกแบบพื้นที่ให้มีสีสันสดใสด้วยเฟอร์นิเจอร์ หรือสร้างบรรยากาศด้วยการจัดแสงให้สะดุดตา หรือแม้แต่การเล่นระดับพื้นให้เกิดการขยับเขยื้อนโยกย้าย เปลี่ยนอิริยาบถ ประดับตกแต่งพื้นที่โล่งด้วยเบาะนั่งหรือบีนแบ็ก อาจเพิ่มเติมด้วยชั้นวางนิตยสารและหนังสืออ่านเล่น เปิดเพลงเบาๆ คลอเสริมบรรยากาศให้น่านั่ง เพื่อเป็นพื้นที่ให้พนักงานได้มาพักผ่อนคลายจากความเหนื่อยล้าที่สะสมอยู่ภายใน ส่งผลให้สภาวะจิตใจไม่เกิดความตึงเครียด ทำให้เกิดสมาธิและทัศนคติที่ดีในการทำงานซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานอย่างยิ่งยวด

ซึ่งองค์ประกอบทั้งสามประการสามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่ทางเข้าสำนักงานหรือแม้แต่ภายในพื้นที่ทำงาน อาจมีขนาดใหญ่รองรับคนทั้งบริษัทหรือขนาดเล็กสำหรับทีมงานในแผนก สามารถเริ่มต้นได้ง่ายๆ ไม่ต้องสิ้นเปลืองทุนทรัพย์มาก ด้วยการแบ่งพื้นที่ด้วยฉากกั้นให้เกิดเป็นพื้นที่เพื่อการผ่อนคลายอย่างเป็นสัดส่วนได้อย่างง่ายๆ เพราะแรงบันดาลใจที่ดี ย่อมเกิดขึ้นจากบรรยากาศที่ดีเช่นเดียวกัน

ข้อมูลจาก : Wurkon ร่วมกับศูนย์วิจัยเทรนด์และการออกแบบ Baramizi Lab ในหัวข้อ วิถีการออกแบบพื้นที่สำนักงานสมัยใหม่ (Office Space Design Trend)

ขอบคุณภาพจาก http://goo.gl/TnsAuZ, http://goo.gl/ONwNIa

 http://goo.gl/hxeYAd, http://goo.gl/Et5mdE

#‎OfficeSpaceDesignTrend #‎CreativityWorkFlow #‎กระบวนการทำงานสร้างสรรค์ #‎แรงบันดาลใจ #‎ความคิดสร้างสรรค์ #‎การออกแบบออฟฟิศ #‎สำนักงาน #‎กระบวนการทำงานยุคใหม่ #‎เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน #‎WURKON #‎stimulate #‎กระตุ้นจินตนาการ

สนใจดูข้อมูลเทรนด์การออกแบบผังออฟฟิศยุคใหม่ได้ที่ : www.wurkon.com

สามารถติดตามข่าวสารทุกวันได้ที่ : www.facebook.com/WURKON 

Tel : 02-005-3550 Fax : 02-005-2557

สำนักงานของ Gensler ในเมืองวอชิงตัน ดีซี สหรัฐอเมริกา

การตกแต่งภายในของสำนักงานใหญ่ของ Yelp ในเมืองซานฟรานซิสโก