Creativity Workflow สภาวะการทำงานที่ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ : 2. Focus สภาวะจดจ่อ

29 สิงหาคม 2559

ในตอนที่แล้วเราได้กล่าวถึงสภาวะการทำงานที่ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ หรือ Creativity Workflow ในขั้นตอนแรกอย่าง สภาวะกระตุ้น (Stimulate) จบไปแล้ว ในตอนนี้เราจะนำเสนอขั้นตอนต่อไปซึ่งมีความสำคัญไม่แพ้กัน นั่นก็คือ สภาวะจดจ่อ (Focus) สภาวะนี้มีความสำคัญและเกี่ยวข้องกับการก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ในการทำงานได้อย่างไร เรามาทำความรู้จักกับมันกัน

Focus "สภาวะจดจ่อ" คือสภาวะการทำงานที่ต้องการการครุ่นคิด ไตร่ตรอง มุ่งความสนใจกับการทำงานหรือการแก้ปัญหาต่างๆ โดยเฉพาะ เป็นสภาวะที่ควรหลีกเลี่ยงจากการถูกรบกวนหรือขัดจังหวะ สภาวะนี้จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ต้องมีการวางแผนงานที่มีความซับซ้อนเพียงลำพัง เพื่อก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานและการจัดการกับเนื้องานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ในแต่ละวันของการทำงาน หรือแม้แต่ในชีวิตประจำวัน เราหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องรับมือกับปัญหาต่างๆ ที่ผ่านเข้ามามากมาย สิ่งหนึ่งที่จะเอื้ออำนวยให้การแก้ไขปัญหาเหล่านั้นลุล่วงไปได้ด้วยดีนั้น ล้วนเริ่มต้นจากการมีสมาธิ การที่เราได้คิด ได้จดจ่อกับการแก้ปัญหา ดังนั้นหากเรามีพื้นที่เพื่อตอบสนองการทำงานที่ก่อให้เกิดสภาวะจดจ่อแล้ว ไม่ว่าปัญหาจะมาในรูปแบบใด เราก็พร้อมที่จะรับมือกับมันและวางแผนแก้ไขมันได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด

ยกตัวอย่างเช่น Arup บริษัทออกแบบวิศวกรรมที่มีผลงานระดับโลกอย่าง ซิดนีย์โอเปราเฮาส์ (Sydney Opera House) หนึ่งในสิ่งก่อสร้างมหัศจรรย์แห่งโลกยุคปัจจุบันในประเทศออสเตรเลีย ได้สร้างสำนักงานใหญ่ในเมืองแมนเชสเตอร์ ประเทศอังกฤษ โดยมีแนวคิดในการออกแบบพื้นที่การทำงานให้เหมาะกับการทำงานในสภาวะจดจ่อ ที่เปิดโอกาสในพนักงานได้ไตร่ตรอง ครุ่นคิด และมุ่งความสนใจกับงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อกระตุ้นแนวคิดใหม่ๆ ที่จะนำไปสู่การสร้างนวัตกรรมในที่สุด ด้วยการออกแบบพื้นที่ส่วนหนึ่งให้เป็นห้องส่วนตัวขนาดเล็กสำหรับใช้งานส่วนบุคคลที่มีชื่อว่า "Focus Room" ที่มีลักษณะเป็นห้องที่ปิดกั้นเสียงหรือการรบกวนจากบุคคลภายนอก ลดการสื่อสารหรือปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น เพราะสำหรับการทำงานที่ต้องการความเงียบและสมาธิในการคิด เรียบเรียง หรือแม้แต่การคุยโทรศัพท์สายสำคัญๆ แต่ก็ยังไม่ทิ้งความผ่อนคลายด้วยกำแพงสีเหลืองสดใสและงานศิลปะตกแต่งกำแพงเก๋ๆ ที่ช่วยลดความอึดอัดของพื้นที่เล็กๆ ได้

หรือแม้แต่ Onepointzero และ ASM Architects สองบริษัทสถาปนิกชั้นนำ ที่ร่วมมือกันออกแบบสำนักงานใหญ่ของร้านอาหารเมดิเตอร์เรเนียนที่มีสาขาทั่วโลกอย่าง Nando โดยสร้างขึ้นเพื่อเป็นพื้นที่สำนักงานหลักและศูนย์ฝึกพนักงานไปในตัว จึงมีการจัดสรรพื้นที่ภายในให้คุ้มค่าที่สุด เพื่อรองรับการใช้งานของพนักงานเป็นจำนวนมาก โดยออกแบบพื้นที่ทำงานด้วยการใช้แผงกั้นด้านหน้า เพื่อเป็นการแบ่งพื้นที่และบังสายตาจากคนที่นั่งตรงข้ามระหว่างการทำงาน เพิ่มลูกเล่นด้วยการใช้ลวดลายแพทเทิร์นเก๋ไก๋ เพื่อแต่งเติมบรรยากาศของพื้นที่ทำงานให้ผ่อนคลายยิ่งขึ้น ถึงแม้จะเป็นรูปแบบการจัดสรรพื้นที่ทำงานอย่างง่ายๆ ไม่หวือหวาหรือแปลกใหม่นัก แต่ก็สามารถสร้างพื้นที่ส่วนตัวที่ก่อให้เกิดสภาวะจดจ่อ อันจะเพิ่มพูนประสิทธิภาพในการงานได้ไม่ยาก

ดังตัวอย่างที่ยกมาจะเห็นได้ว่า แทบทุกสำนักงานต่างก็ต้องการพื้นที่ในการทำงานที่จะก่อให้เกิดสภาวะจดจ่อ หรือ Focus เพราะการทำงานที่ดีนั้น ไม่เพียงแต่ต้องการแรงกระตุ้นที่ดี แต่การครุ่นคิด ไตร่ตรอง หรือมุ่งความสนใจจดจ่อไปกับงานก็มีความสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่ากัน

และเราจะมาพูดถึงวิธีการสร้างพื้นที่เพื่อตอบโจทย์ภาวะจดจ่ออย่างง่ายๆ ได้ด้วยวิธีการ "กั้น" (separate) พื้นที่การทำงานของคุณ มาดูกันว่าเราจะใช้วิธีการ "กั้น" แบบไหนได้บ้าง

1."กั้นสายตา" (separate site) เป็นวิธีการที่ง่ายที่สุด เพราะจะทำให้เราไม่วอกแวกหรือเสียสมาธิจากการจดจ่อกับงานที่อยู่ตรงหน้าจากสิ่งที่เคลื่อนไหวรอบๆ ข้าง หรือแม้แต่การจัดโต๊ะทำงานให้โล่งสะอาด ปราศจากสิ่งรบกวนสายตา ก็เป็นวิธีที่ทำให้จดจ่อกับงานอยู่ข้างหน้าได้ในระดับหนึ่ง หากแต่ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น เสียง, แสง หรือ บรรยากาศในพื้นที่ทำงานอยู่

2. "กั้นเสียง" (separate sound) เพื่อให้เกิดภาวะจดจ่อที่มีประสิทธิภาพ โดยการแยกพื้นที่ทำงานให้ห่างจากพื้นที่ที่มีคนพลุกพล่านหรือมีคนเดินผ่านไปมา ที่จะทำให้เกิดเสียงรบกวนให้เราเสียสมาธิได้ แต่หากไม่อยากให้เงียบเกินไปจนอาจทำให้เกิดความง่วงชวนหลับ ก็อาจแก้ไขด้วยการเปิดเพลงสบายๆ อย่างเพลงบรรเลงคลอไประหว่างทำงาน ก็สามารถกระตุ้นให้เรามีความตื่นตัวในการทำงานได้

3. "กั้นพื้นที่" (separate space) เป็นอีกวิธีที่ก่อให้เกิดสภาวะจดจ่อที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด คือการสร้างพื้นที่สำหรับการจดจ่อโดยเฉพาะ เพื่อก่อให้เกิดความรู้สึกแบ่งแยกจากพื้นที่ภายนอกชัดเจน เริ่มตั้งแต่การใช้ ฉากกั้น ไปจนถึงการออกแบบห้องปิดโดยเฉพาะ ที่ให้ใช้งานได้เพียง 1-2 คน ก็สามารถสร้างพื้นที่ส่วนตัวอันจะเอื้ออำนวยให้เกิดภาวะจดจ่อ (Focus) ได้เป็นอย่างดี

จะเห็นได้ว่าเราสามารถสร้างพื้นที่ "Focus" ได้ง่ายๆ ในพื้นที่ทำงาน เพราะในการทำงานที่ดีนั้น สมาธิในการทำงานจะเกิดขึ้นไม่ได้เลย หากขาดความจดจ่อ มุ่งมั่น และตั้งใจในการทำงาน ซึ่งเป็นแรงผลักดันที่ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์หรือการวางแผนงานที่มีประสิทธิภาพและสมบูรณ์แบบ

Focus จากการวางแผน สู่การพัฒนาสมองที่คุณคาดไม่ถึง

กับสภาวะการทำงานแบบ "Focus" หรือ "สภาวะจดจ่อ ที่ต้องอาศัยการครุ่นคิด ไตร่ตรอง มุ่งความสนใจกับงาน ซึ่งจากตอนที่ผ่านๆ มา หลายคนอาจเข้าใจว่า สภาวะจดจ่อ นั้นก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีแค่ในการทำงานเท่านั้น แต่แท้ที่จริงแล้วนอกเหนือไปจากการทำงานแล้ว ตัวคนทำงานเองก็จะได้รับผลดีจากสภาวะทำงานนี้ด้วยเช่นกัน เรามาดูกันว่า ผลดีของการทำงานในสภาวะจดจ่อนั้นมีอะไรบ้าง

1. "สมาธิแข็งแรง สมองเปลี่ยนแปลง"

การจดจ่อมุ่งมั่นกับการทำงานนั้น นับเป็นการสร้างสมาธิที่ดีอย่างหนึ่ง ซึ่งผลดีของมันก็คือ ทำให้สมองเกิดการทำงานอย่างเป็นลำดับขั้นตอน และถ้าเราทำให้เกิดสมาธิเป็นประจำแล้ว สมองก็จะสั่งการให้เราทำงานได้อย่างรวดเร็วขึ้น เป็นการเปลี่ยนระบบการทำงานของสมองระยะยาว

2. "เกิดการบริหารจัดการอย่างรวดเร็วและเป็นแบบแผน"

การจดจ่อมุ่งมั่นกับการทำงานนั้น ทำให้เราสามารถเรียบเรียงการทำงานได้อย่างเป็นระบบแบบแผน รู้ลำดับความสำคัญและขั้นตอนในการบริหารจัดการ ทำให้เกิดความรวดเร็ว ไม่เกิดความสับสนใจการทำงาน และถึงที่สุดก็สามารถบริหารจัดการงานหลายๆ อย่างได้ในเวลาเดียวกัน

3. "เกิดการเรียนรู้และเข้าใจอย่างลึกซึ้ง"

นอกจากการที่เราได้จดจ่อ ครุ่นคิด ไตร่ตรอง และมีสมาธิกับงานจะทำให้เราเข้าใจในเนื้องานได้แล้ว ยังช่วยให้เราเกิดการตกตะกอนทางด้านความคิดได้อย่างลึกซึ้งเช่นกัน จนทำให้เรามีความสามารถในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นการงาน หรือการใช้ชีวิต จะเห็นได้ว่า การทำงานในสภาวะจดจ่อนั้น ไม่เพียงแต่ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ทำให้เกิดการพัฒนาการทำงานของสมอง ทำให้เกิดการเรียนรู้ ตกตะกอน เกิดประสบการณ์ในการแก้ไขปัญหาได้ในอนาคตอย่างรวดเร็ว และเป็นระบบ

ขอบคุณภาพจาก http://goo.gl/PjuR8D

ขอบคุณภาพจาก http://goo.gl/M8NEx8, http://goo.gl/e1QRJJ ,  http://goo.gl/JDz3Ns

ข้อมูลจาก : Wurkon ร่วมมือกับ "Baramizi Lab" ศูนย์วิจัยเทรนด์และการออกแบบแห่งประเทศไทย ในหัวข้อ เทรนด์การออกแบบผังออฟฟิศยุคใหม่ (Office Space Design Trend)

#OfficeSpaceDesignTrend #CreativityWorkFlow #กระบวนการทำงานสร้างสรรค์#Stimulate #ภาวะกระตุ้นปลุกเร้า #แรงบันดาลใจ #ความคิดสร้างสรรค์ #การออกแบบออฟฟิศ#สำนักงาน #กระบวนการทำงานยุคใหม่ #เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน #WURKON

สัมผัสกับสภาวะการทำงานที่ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์จากการออกแบบวิถีชีวิตการทำงานยุคใหม่ได้ที่ WURKON ผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบพื้นที่สำนักงานและพื้นที่สาธารณะสมัยใหม่

สนใจดูข้อมูลเทรนด์การออกแบบผังออฟฟิศยุคใหม่ได้ที่ : www.wurkon.com

สามารถติดตามข่าวสารทุกวันได้ที่ : www.facebook.com/WURKON

Tel : 02-005-3550 Fax : 02-005-2557

สำนักงานใหญ่ของบริษัทออกแบบวิศวกรรม Arup ในเมืองแมนเชสเตอร์

สำนักงานใหญ่ของ Nando ที่ออกแบบโดยบริษัทสถาปนิก Onepointzero และ ASM Architects

สำนักงานใหญ่ของบริษัท NTI ในไลเดน เนเธอร์แลนด์ ที่ออกแบบโดยบริษัทสถาปนิก Liong Lie

สำนักงานของบริษัทเทคโนโลยีที่ไม่เปิดเผยนามใน พาโล อัลโต แคลิฟอร์เนีย ออกแบบโดยบริษัทสถาปนิก Genstler ภาพโดย Jasper Sanidad